有限会社ファンクラフトは、イメージクリエーション事業に関連してお預かりす る画像をはじめとする個人情報を、尊ばれるべき財産と認識しています。 当社は、それら個人情報の保護のため、以下に配慮した運営を行います。
- 個人情報は、提供者の同意を得た上で必要な範囲内に限定して収集し、適切な管理の下での社内利用を行います。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対してセキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じることで、事故発生の予防を図り、万一の場合にも、適切に原因調査を行い是正に努めます。
- 当社がお預かりしている全ての個人情報に関して、情報提供者から、開示、訂正及び削除を求められたときは、所定の条件、期間、範囲内でこれに応じます。
- 日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠して定めた社内コンプライアンス・プログラム、及び個人情報に関する法令や規範を遵守します。
- 内部監査及びマネージメントレビューの機会を通じて、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
制定：平成17年8月1日
改訂：平成18年5月25日
有限会社ファンクラフト
代表取締役 尾形 裕昭
個人情報の取扱いに関する問合せ先
TEL:048-486-6107(代)
E-mail：info@funcraft.jp
担当： 情報管理責任者
当社における個人情報の取扱いは、以下のガイドラインにのっとって行います。
[当社が収集する個人情報の利用目的]
- 雇用関係
- 当社が直接収集した就職希望者の個人情報を採用活動（採用可否の検討、諸 連絡等）の目的で利用します。
- 当社が直接収集した従業員の個人情報を報酬支払、源泉徴収、保険・年金等加 入その他雇用管理の目的で利用します。
- 営業関係
- 当社が直接収集したメール・電話によるご質問や見積依頼時に収集した個人情 報をそれらへの回答・対応のために利用します。
- DPE関連業務
- 個人の方からの受注の場合（直接収集）
・受注伝票にお書き入れ頂いた発注者様名を、DPE工程における発注者の照合、 ならびに納品書や請求書発行のために用います。
・フィルム・ネガ・ＣＤ・電子媒体等でお預かりした画像ならびに画像は、DPE 工程において、発注者様名と成果品との照合のために用います。 - 仲介業者さまからの受注の場合（間接収集）
・受注伝票にお書き入れ頂いた仲介業者さま名、ならびに被写体を特定する団体 名や個人名を、DPE工程における発注者ならびに被写体との照合、ならびに納品書や請求書発行のために用います。
・フィルム・ネガ・ＣＤ・電子媒体等でお預かりした画像ならびに画像は、DPE 工程において、仲介業者様名ならびに被写体と成果品との照合のために用います。
なお、個人情報を、情報主体の同意なく上記目的以外で利用することはありません。
[個人情報の安全管理について]
情報主体の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人データへの外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施します。 また、安全管理に関する社内規定を制定し、個人情報保護に関する社員教育の実施と、内部監査等によるチェックを行ないます。
[個人情報の第三者への提供・開示について]
当社は下記の場合を除き、第三者へ個人情報を提供あるいは開示することはありません。
- 情報主体の同意がある場合
- ＤＰＥ処理等を目的として外部業者に取り扱いを委託する場合
（この場合には充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再委託を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。） - 法令等により提供を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、情報主体の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、従業員等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、営業譲渡等の事由によって事業の承継が行われる場合
- その他法令の定めにより認められている場合
[個人情報の開示等の手続きについて]
情報主体の皆様の個人情報についての利用目的の通知、開示、苦情の申出、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止についてご希望がある場合には、下記の窓口までお問合せください。
個人情報の開示等のお申出先
個人情報お問い合わせ窓口
〒353-0001埼玉県志木市上宗岡4-2-7
TEL:048-486-6107 E-mail info@funcraft.jp
担当： 個人情報管理責任者
